Sắp xếp tài liệuFile organisation
Dọn kho file văn phòngCleaning up office files
Hơn 200 file đủ loại nằm lẫn lộn. AI xếp chúng vào thư mục theo loại và tách riêng bản trùng để kiểm tra.Over 200 mixed files sat in one place. AI sorted them into folders by type and set duplicates aside for review.
Kết quả:Result: hóa đơn, hợp đồng, báo giá về chung một bảng Excel.invoices, contracts and quotes in one Excel table.
Viết nội dungWriting
Bộ quy tắc viết của công tyCompany writing guide
Từ 5 bài viết mẫu, rút ra giọng văn riêng của Sunlight Travel. AI viết email, bài Facebook và thông báo theo đúng giọng đó.Five sample texts became one house style for Sunlight Travel. AI now writes emails, posts and notices in that voice.
Kết quả:Result: câu ngắn, rõ việc, không sáo rỗng.short, clear sentences with no filler.
Thương hiệuBranding
Nhận diện thương hiệu, ảnh và videoBrand guide, images and video
Quy định logo, màu, phông chữ trên một trang. Từ đó làm ảnh Facebook, ảnh tin dọc và video tour 60 giây.Logo, colours and fonts set out on one page. Then a Facebook image, a story image and a 60-second tour video.
Kết quả:Result: mọi bài đăng cùng một phong cách, chỉ dùng công cụ miễn phí.one consistent look, made with free tools only.
Báo cáoReporting
Slide báo cáo tháng tự độngAutomatic monthly slides
Bộ slide 10 trang có biểu đồ. Số liệu lấy thẳng từ Excel nên không phải gõ tay.A 10-slide deck with charts. Figures come straight from Excel, with no retyping.
Kết quả:Result: không sai số, có kèm bản PDF để gửi email.no typing errors, plus a PDF ready to email.
Báo cáoReporting
Báo cáo cuối tháng bằng một câu lệnhMonth-end report in one command
AI đọc toàn bộ hóa đơn, hợp đồng, báo giá PDF. Sau đó lập bảng Excel, viết nhận xét và làm slide.AI reads every invoice, contract and quote PDF. It then builds the Excel table, writes the summary and makes the slides.
Kết quả:Result: bản nháp chờ duyệt, không tự gửi cho ai.a draft for review that is never sent automatically.
Trợ lý AIAI assistant
Bot trợ lý Telegram miễn phíFree Telegram assistant bot
07:05 tóm tắt hộp thư công việc, thư gấp lên đầu. 12:00 gửi bản tin, 20:00 nhắc lịch hẹn ngày mai.At 07:05 it summarises the work inbox, urgent mail first. News at 12:00, tomorrow's appointments at 20:00.
Kết quả:Result: nhắn lời thường là bot ghi lịch, bấm xác nhận mới lưu.a plain message becomes a calendar event after one tap to confirm.
Số liệuData
Bảng tổng hợp số liệu tự độngAutomatic sales dashboard
Số liệu Booking.com, Viator, Seek Sophie và lệnh tour về chung một bảng Google Sheets. Bảng tự cập nhật lúc 09:00, 14:00 và 18:00.Booking.com, Viator, Seek Sophie and tour orders feed one Google Sheet. It updates itself at 09:00, 14:00 and 18:00.
Kết quả:Result: 09:30 thứ Hai, bot gửi số liệu tuần qua Telegram.every Monday at 09:30 the weekly figures arrive on Telegram.